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      陽光在線

      泰安市泰山義工聯合會各部門以及責任

      泰安市泰山義工聯合會各部門以及責任

      泰安市泰山義工聯合會逐步走向正規,為了更好的管理和開展工作,現初步分配各部門以及其相關責任。
      一、秘書處
      1、在協會領導下,負責服務協會的日常工作,聯系協會支持組織或單位以及所義務服務單位,使協會能正常有序地運轉。
      2、負責協調各部門的工作調配、籌備工作及了解相關政策法規,起草、擬定、建全協會管理條例及制度,保證協會各項計劃的實施。
      3、負責協會全體人員的考核、年度總結及會員表彰工作,負責各部門的建設。
      4、負責協會的財務統計、核算。
      5、負責各部門負責人的罷免及調任。
      二、宣傳部
      1、負責泰安市泰山義工聯合會的總體形象維護,并積極維護與社會媒體的合作聯系。如電臺,報紙,電視,網絡等。重點樹立積極健康的協會形象,主動宣傳推廣泰安市泰山義工聯合會的宗旨和各項服務內容,配合各部門做好新聞報道,擴大協會在社會上的影響。
      2、負責線上宣傳和線下宣傳,及時將活動總結影像資料上傳網站,與后勤保障部配合,制作宣傳海報、宣傳條幅等。

      3、定期總結宣傳部的工作經驗,并根據協會在今后的服務工作設想提出宣傳部工作初步計劃與征求意見。定期召開宣傳部會議,傳達協會的工作指導思想。
      4、通過多種渠道、多種形式的宣傳,從而吸納更多社會人士及高校學生加入,為面向社會各界征集高素質的會員志愿者提供信息平臺。

      三、策劃部

      1、負責起草策劃各項志愿服務活動。詳細列出活動計劃、活動預算及每次活動的人員及具體分工。

      2、每月向秘書處書面匯報活動開展情況,從服務對象或受助對象、志愿者、活動過程、活動結果量化產出等多方面進行評估,找出不足,以便進行下一步的改進和完善。

      3、負責與外聯部等其他部門進行積極的溝通,提供優秀的策劃方案,開展創新性的志愿服務活動。

      4、負責協會分配的其他工作。
      四、人力資源部

      1、負責所有意愿加入泰安市泰山義工聯合會的熱心人士的咨詢、登記審批(包括入會、退會)、發證工作。
      2、各種申請表格的發放、收集、歸檔和移交有關專職人員處理。
      3、負責泰安市泰山義工聯合會服務登記卡工作。
      4、決定吸收泰安市泰山義工聯合會會員資格并對新入會員志愿者進行培訓。
      5、決定對會員志愿者的獎勵和處分,負責處理會員志愿者違法違規有關事項。
      6、 根據技術興趣配合策宣部安排會員志愿者服務工作。
      五、后勤保障部
      1、負責各個參與活動的人員的安全叮囑,制止任何會員危險行為。
      2、負責活動中所需物品的準備工作,需要購買的物品及時向協會申請。
      3、督促本部人員履行崗位責任制,并做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作!        
      4、重大活動時,配合好活動部做好準備工作。

      5、負責各項活動的車輛統籌工作,車輛剩余或不足時提前向活動部告知,做好準備工作。

      6、做好活動的供應工作和活動、集合地的安排、布置。積極配合其他部門工作。

      五、外聯部

      1、負責對外(包括同政府相關部門、基金會、企事業單位、社會各界愛心人士等)的聯絡溝通與廣泛合作,長期、持續的與各單位和個人保持良好的往來與聯系。

      2、負責協助會長對外談判,籌集辦公資金,保障協會可持續發展。

      3、負責與宣傳部、策劃部等各職能部門合作,結合協會自身的優勢和特點,為有意合作的商家提供適合的活動策劃案,吸引其贊助目光,爭取得到資金、物質等多方面的支持和贊助,以便為各項活動的開展提供有力的保障。

      3、負責廣泛地同其他公益社團、公益組織和基金會等聯系,相互學習,相互借鑒,共同提升志愿服務水平。

      六、發展部

      1、在協會領導下,負責對協會中長期發展進行調查規劃,制定和修訂協會發展戰略,對協會內部重大事情提出意見和建議。

      2、負責對公益行業深入調研,收集公益、慈善相關的政策法規等方面的信息,并就此深入分析研究其對協會發展所產生的影響,提出應對措施及有關建議。

      3、制定年度發展計劃,及時向副會長匯報工作,下達發展計劃任務,并監督執行。

      4、負責檢查發展計劃執行情況,對公益活動中的關鍵問題進行調研,制定解決方案,并付諸實施。

      5、負責完善內部建設,積極發展有能力、正能量、真正愿為協會發展作貢獻的志同道合的高質量會員,壯大協會隊伍。

      七、項目部

      1、負責申請和開展公益項目,做好前期調研、申請單位與受助對象的篩選、項目可行性分析、風險分析等工作。

      2、負責根據不同項目的任務和要求,撰寫高質量的項目申報書,制訂項目進度計劃,細化執行進度計劃,并注意做好資料保存工作。

      3、負責協同活動部、后勤保障部等有關部門,組織實施公益項目。在項目實施過程中,跟進各項工作。

      4、負責隨時監督檢查項目的執行情況,不斷進行調整,確保項目順利進行。

      5、負責項目結題,留存各種文字、影像資料,總結項目開展情況,作為項目案例建檔管理。

      八、活動部

      1、負責向協會提交月度活動計劃,負責每個周末具體組織開展各項志愿服務活動,聯系各高校負責人,針對不同的活動制定詳細的活動計劃,包括活動時間、活動地點、乘車路線、服務時長、活動注意事項等。

      2、負責通過微信公眾平臺、宣傳群、官方網站等多種線上形式發布活動計劃,招募志愿者。

      3、負責接受志愿者活動報名,遇到重大節日或具有重大意義的活動,聯系媒體記者進行活動宣傳報道。

      4、負責與參與活動的志愿者進行積極的溝通,告知其活動注意事項,并根據實際情況進行合理的志愿者分工安排。

      5、負責與策劃部、外聯部、宣傳部等有關部門積極聯系,每季度開展一次突破常規的優秀大型活動,擴大協會影響。

      6、負責協會分配的其他工作。

      最終解釋權歸泰安市泰山義工聯合會

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